¿Qué vas a aprender?
Una vez que el Administrador crea el permiso de acceso al sistema, te llegara un correo con la invitación para acceder. La primera vez deberás usar la clave temporaria que te llega en ese correo, pero inmediatamente después, te pedirá que cambies a una contraseña definitiva que puedas recordar.
¡Recuerda que es muy importante mantener a salvo tus datos de acceso! Te recomendamos guardar la URL de acceso en FAVORITOS para poder acceder más fácilmente 🙂
En caso de olvidar tu contraseña, puedes hacer clic en "Olvidé mi contraseña" para recibir un correo con las instrucciones para re establecerla.
¿Sabías que tú puedes saber todo lo que está sucediendo en tu gimnasio, incluso cuando no estás presente? Y no es porque EVO, al ser online, te permite acceder desde donde estuvieras.
Estoy hablando sobre EVO App - ¡el aplicativo del gestor y del equipo! Disponible para iOS y Android
Inicia sesión con los mismos datos que usas en EVO desde el computador. Si tuvieras acceso a más de una sede, selecciónala inmediatamente después del login o por dentro de la App.
Todos los alumnos del gimnasio que tengan completos los datos requeridos, tendrán creado un acceso a la aplicación. En el perfil del cliente, en la solapa registro debajo de todo, verás el USUARIO para acceder. Ese usuario se genera automáticamente al guardar los datos de un cliente que contenga: > Nombre completo > Fecha de nacimiento > Número de Identificación > Correo electrónico La aplicación genérica para todos los alumnos de todos los centros que trabaja con evo se llama Fiti. Pero muchos gimnasios tienen sus aplicaciones personalizadas
La nueva agenda de EVO tiene muchas más opciones para que tus clientes y prospectos puedan hacer reservas y compras en línea.
Cuenta con un nuevo diseño que permite visualizar mucha más información de las actividades que tu empresa ofrece, y además podrás personalizar el tema y los colores de cada actividad, para que sean una real vidriera de tu gimnasio en las redes.
Para montar la programación de horarios con la visualización de la pantalla abajo, precisarás pasar por algunos pasos que veremos a continuación.
1. Primer paso: registrar las actividades. Leer más aquí
2. Segundo paso: Configurar los horarios de las actividades como veremos en la clase a continuación
3. En caso de necesitar remover algún horario, por ejemplo porque una clase cambia de horario o deja de darse en el gimnasio, te dejamos material de lectura aquí
¿Tienes un gimnasio o centro de artes marciales? ¿Trabajas con graduaciones en las clases de natación o ballet?
Por ejemplo: En Karate se utilizan cinturones de colores para diferenciar los niveles de los participantes y así organizar las clases y los horarios para cada nivel.
El primer paso será habilitar los niveles que estarán disponibles para las actividades Leer más aquí
Luego podrás acompañar los niveles de tus alumnos como veremos a continuación
Si publicamos las actividades en la app o compartimos la agenda en la página web/ autoservicio, con la configuración que permita a los clientes gestionar sus propias reservas, es probable que sean ellos mismos quienes reserven horarios, cancelen o reprogramen sus actividades.
Pero también es posible manejar esas reservas de lugares disponibles desde la agenda de evo.
Podrás acompañar la evolución de los niveles de los clientes de tu centro desde evo o evo app
Dependiendo de la forma de trabajo de tu establecimiento, puede ser que en el momento de la venta tú tengas que incluir al cliente en las actividades fijas en las que participará. Este modelo se utiliza habitualmente en escuelas de natación o artes marciales, cuando el alumno podrá asistir en el horario correspondiente a su edad o nivel..
Veremos como "matricular" al cliente en horarios de clase fijos
Es posible establecer las remuneraciones que se pagarán a los instructores/ profesores o entrenadores
IMPORTANTE: al registrar a los empleados es importante asignarles un CARGO o FUNCIÓN para poder otorgar la remuneración
Para programar como funcionará la remuneración de tus profesionales, entra en Administrativo > Remuneración
Para iniciar clica en “Nueva Remuneración”.
Nombre: crea una identificación para esta remuneración.
Duración: indica el tiempo de duración de la actividad para la que estás generando la remuneración. Si hubiera actividades que tengan una duración diferente y eso afecta el valor remunerado, registra por separado las duraciones y valores, caso contrario, coloca la mayor duración para que el sistema entienda que toda actividad que tuviera una duración menor que la configurada, sea remunerada igual a esta.
Actividades: selecciona una o más actividades que deban entrar en esta remuneración.
Tipo de remuneración
Por sesión: por actividad ejecutada independiente de la ocupación.
Por alumno: por ocupación.
Adicionar valor por cargo: cada profesional debe tener en su registro un cargo asignado, eso se configura en la pantalla de Administrativo > Colaboradores, indica en este campo la función del colaborador y cuánto va a recibir por la actividad. Ejemplo: Instructor Practicante gana $ 15,00 - Profesor Jr. gana $ 23,50 (...)
Tipo de valor
Valor sin meta: para esta remuneración que estás creando, indica el valor ofrecido sin considerar la meta. Recordando que al configurar las actividades, establecemos la Ocupación y la Meta a ser alcanzada.
Valor con meta: en caso de que hayas definido meta en las actividades, indica el valor a ser ofrecido cuando la meta fuera alcanzada.
️ ⚠️ El sistema solo presenta la opción de $ y % en caso de que la opción de tipo de remuneración seleccionada sea “Por alumno”, de lo contrario será apenas en $.
️ La opción de % tendrá en consideración el valor configurado por sesión en el plan del alumno.
Al final, recuerda clicar en guardar.
💥 NOVEDAD
¡Ahora puedes importar una biblioteca completa con más de 1000 ejercicios y videos!
Luego de importar los videos, podrás editar, eliminar o agregar los ejercicios que desees para ofrecer las mejores herramientas de entrenamiento a tus alumnos 🤩
El Entrenamiento Estándar o Plantilla servirá para agilizar la prescripción de entrenamientos para tus alumnos
Todos los alumnos del gimnasio que tengan completos los datos requeridos, tendrán creado un acceso a la aplicación.
En el perfil del cliente, en la solapa registro debajo de todo, verás el USUARIO para acceder. Ese usuario se genera automáticamente al guardar los datos de un cliente que contenga:
> Nombre completo
> Fecha de nacimiento
> Número de Identificación
> Correo electrónico
La aplicación genérica para todos los alumnos de todos los centros que trabaja con evo se llama Fiti. Pero muchos gimnasios tienen sus aplicaciones personalizadas
Acerca del curso
Utiliza las herramientas de evo para armar rutinas de entrenamiento, realizar evaluaciones físicas de los alumnos o gestionar las asistencias a clases.
Planifica el entrenamiento del día y dale seguimiento a los resultados de los participantes.
Revisa los niveles de los alumnos para mantenerlos actualizados.
Si quieres conocer más acerca de las configuraciones del sistema, puedes acceder a los videos de Onboarding y configuraciones haciendo clic AQUÍ
Conozca a los profesores
Cecilia Marin
ABC evo, Coordinadora CS Latam
Cecilia trabajó en Body Systems Argentina desde 2001, especializándose en Gestión Fitness. En 2015 comenzó a trabajar para ABC EVO acompañando la expansión internacional de EVO Software para Gimnasio.
